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CURSO CORTO
HERAMIENTAS OFIMÁTICAS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
100% Práctico
Objetivo:
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Desarrollar competencias prácticas en el uso avanzado de herramientas ofimáticas para la gestión administrativa, facilitando la automatización de tareas, el manejo de información y la eficiencia en los procesos organizacionales.
Dirigido a:
Técnicos, tecnólogos, profesionales, emprendedores, personal administrativo y dueños de negocio interesados en optimizar los procesos administrativos de cualquier área de la organización, mediante la reducción de costos y tiempos, con énfasis en el fortalecimiento de sus competencias en herramientas ofimáticas para el mejoramiento continuo y el incremento de la eficiencia en su desempeño laboral.
Otorga:
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Educación complementaria: Certificado de asistencia
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Educación contínua: Certificado de aprobación
Duración: 30 Horas
Horario: Lunes a viernes de de 6:30 p.m. a 9:00 p.m.
Modalidad: Presencial
CONTENIDOS TEMÁTICOS
Módulo 1: Introducción a la Ofimática Avanzada y Gestión Administrativa
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Importancia de la ofimática en la gestión administrativa moderna.
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Buenas prácticas de organización digital.
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Integración de herramientas ofimáticas en flujos de trabajo.
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Habilidades digitales para la implementación en los trabajos de oficina
Módulo 2: Word Avanzado para Documentos Administrativos
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Herramientas de Word para la elaboración de documentos formales.
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Combinación de correspondencia para cartas, contratos y comunicados.
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Seguridad de documentos: restricciones, marcas de agua y protección con contraseña
Módulo 3: Power Point para presentaciones de calidad
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Normas técnicas para la elaboración de presentaciones en Power Point.
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Creación de diapositivas y herramientas avanzadas.
Trabajando con objetos y alineaciones. -
Técnicas para la presentación de diapositivas.
Módulo 4: Excel Avanzado para Tareas Administrativas Fase I
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Manejo de hojas de cálculo (Creación de formatos).
Creación y formato de gráficos avanzados. -
Funciones estadísticas (MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI, SUMAR.SI, etc.)
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Creación de base de datos y validación.
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Formato y modificación de tablas dinámicas
Módulo 5: Excel Avanzado para Tareas Administrativas Fase II
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Aplicación de formatos condicionales con diversas opciones (barras, iconos, reglas)
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Seguridad en Excel (Protección de celdas y hojas de cálculo, apertura y escritura).
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Funciones de búsqueda y referencia (BUSCARV, BUSCARH)
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Función financiera (Amortización).
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Aplicación de formulas aprendidas en tareas administrativas.
PERFIL DEL FACILITADOR
Jhon Freiman Morales.
Licenciado en Educación Básica con énfasis en Tecnología e Informática de la Universidad Santiago de Cali, con más de 15 años de experiencia en los ámbitos educativo y administrativo. Su formación se complementa con estudios técnicos en ingeniería industrial y certificaciones en herramientas TIC y desarrollo de recursos didácticos digitales. Ha sido docente de informática y tecnología , y su experiencia como asistente administrativo le proporciona una perspectiva práctica para la enseñanza. Posee habilidades avanzadas en Excel, Word y PowerPoint aplicadas a la gestión documental, análisis de datos y automatización de tareas. Su enfoque pedagógico se centra en la claridad, la atención personalizada y un aprendizaje práctico orientado a la resolución de problemas reales del entorno laboral.
